Outra dificuldade comumente apontada no momento de se produzir um texto é como estruturar o texto em parágrafos. Mesmo em uma correspondência comercial, é interessante que o redator  consiga organizar toda a mensagem em "blocos lógicos": introdução, desenvolvimento da idéia ou tema central e conclusão.

Segue, aqui, uma dica. Escreva o seu texto, em um único e grande bloco, caso tenha dificuldades em organizá-lo em parágrafos. Depois de finalizado, faça um exercício interessante: dê subtítulos aos seus blocos temáticos, aos seus "pedaços de textos". Verifique se o que está escrito em cada bloco confere com o subtítulo que você deu. Por exemplo: em um texto sobre a necessidade de termos um seguro, você tem um subtítulo "A origem do seguro na História do Homem". Só que há uma frase por lá que não se encaixa. Então, é um sinal quase evidente de que ela deve ser passada para o parágrafo seguinte - ou até mesmo exclusída do seu texto, para evitar a ausência de coerência. Arrume os parágrafos, assim, agrupando os períodos com idéias afins. Faça esse exercício. Veja como tudo fica bem mais fácil!

A diferença entre um texto sem parágrafos e um bem estruturado é como comparar duas mesas de trabalho: uma bem cheia de papéis desarrumados e a outra com todos os escaninhos e porta-papéis em seus devidos lugares. ;-)

Em seu próximo texto, procure organizar bem cada escaninho!